Raum- und Arbeitsgestaltung leben nicht nur von Design, Raumstruktur oder Flächenzuschnitt. Großen Einfluss haben auch Farben, Formen und Materialien. Sie wirken als Signale direkt auf den Menschen.

Durch die Technisierung der Arbeitswelt im Büro gewinnt zudem der Umgang mit Materialien als Gestaltungselement eine besondere Bedeutung. Die vielen, sehr unterschiedlichen Geräte verlangen nach Integration, um ein optisches Übergewicht der Technik zu vermeiden. Die Materialwahl ist darüber hinaus sicherheitsrelevant: Die Verminderung der Brandlast und die Verwendung von nicht toxischen Werkstoffen sind Anforderungen, die berücksichtigt werden müssen. Hinzu kommt die Ausstrahlung von Materialien: Struktur, Zusammensetzung, Volumen, Fläche und Farbe verleihen ihnen Licht, Klang und Wärme.

In monoton gestalteten Räumen wird der Geist nicht bewegt, deshalb sollten Räume verschiedene Formen in sich tragen, die sich im Mobiliar und seinen Komponenten wieder finden.