Bei der Raum- und Flächenplanung geht es darum, das angestrebte Bürokonzept (Einzelbüros, Gruppenbüros, Kombibüros, Open Space) unter Berücksichtigung aller ergonomischen, funktionellen und ökologischen Kriterien sowie der gültigen Normen für Büroarbeitsplätze in eine konkrete Gestalt zu bringen.

Am Beginn des Planungsprozesses steht die Definition der Rahmenbedingungen wie die Art der Arbeitsaufgaben, Anzahl und Aufgaben der Mitarbeiter, Art der benötigten Arbeitsmittel, räumliche Gegebenheiten, angestrebte Arbeitsorganisation. Gleichfalls wichtig sind Ihre Wünsche in Bezug auf Unternehmenskultur, Corporate Identity, Bauökologie oder Pflege- und Unterhaltskosten.

Das Arbeitsplatzkonzept berücksichtigt Funktionalität (Bedarf an Tischfläche, Stauraum,  Besprechungsmöglichkeiten, Arbeitsmittel) und ergonomische Anforderungen (Tischformen, Erreichbarkeit von  Unterlagen, dynamisches Potential), damit die Nutzer ihre Aufgaben ohne gesundheitliche Beeinträchtigungen und Leistungsminderungen effektiv erledigen können.

Im nächsten Schritt werden den Flächen Funktionen und Arbeitsplätze zugeordnet. In der konkreten Entwurfsplanung spielt dann auch die Umgebungsgestaltung eine wichtige Rolle.

Umgebungsgestaltung - Akustik, Licht, Klima

Eine gute Raumakustik ist in der heutigen „lauten“ Zeit eine Grundvoraussetzung für optimale Leistung geworden. Die Möglichkeiten, gute akustische Raumbedingungen zu schaffen, sind vielfältig. Genauso vielfältig sind auch die Einzelanforderungen, je nach Aufgaben, Raumgeometrie, Belegungsdichte usw. Optimal ist eine Berücksichtigung des Themas vom ersten Entwurf des Architekten bis zur konkreten Gestaltung der Inneneinrichtung.

Mit Hilfe moderner Computerprogramme ist es möglich, die Akustik eines Raums vorab detailliert zu berechnen und durch gezielte Maßnahmen zu beeinflussen. Ziel ist eine Hörumgebung, in der sich die Nutzer eines Raumes wohl fühlen, in der sie sich ohne Schwierigkeiten verständigen können, und die sie nicht als zu laut oder zu leise empfinden.

Wer Arbeitsplätze sicher, ergonomisch und gesund gestalten will, muss auf angemessene Lichtverhältnisse achten. Die Qualität der Beleuchtung und die visuelle Gestaltung des Arbeitsumfeldes sind Voraussetzungen für fehler- und ermüdungsfreies Sehen. Sie bestimmen das Wohlbefinden und die Leistungsbereitschaft der Menschen.
Professionelle Lichtplanung definiert sowohl die ausgewogene Beleuchtung des gesamten Raumes als auch die gezielte Beleuchtung der einzelnen Arbeitsplätze.

Das Raumklima spielt in der Umgebungsgestaltung ebenfalls eine wichtige Rolle. Eine zu hohe Raumtemperatur oder geringe Luftfeuchtigkeit beeinträchtigen das Wohlbefinden und müssen vermieden werden. Der Möblierung kommt dabei eine passive, aber dennoch wichtige Rolle zu, indem sie die optimale Temperierung und Belüftung nicht behindern darf. Ebenso muss sichergestellt sein, dass Materialien keine Schadstoffe enthalten, die durch Ausgasungen die Luftqualität mindern könnten.